OA模块-公文管理
发布于1520476083 文章来源：未知
公文管理模块分来文管理和发文管理，来文管理的核心功能就是通过对来文的登记、拟办、批办等环节实行在线管理，提高外部来文处理和传阅的速度和效率。主要功能点如下：
1）登记：来文扫描成电子文档上传登记，自动生成来文内部编号。
2）拟办：办公室负责人拟办，送相关领导批办。
3）批办：领导批办，可以支持多级批办。
4）分发：领导批办后，文秘将来文分发给相关部门或者相关岗位员工进行事项办理。支持多级分发，即签收来文的人员可以转发来文给需要收阅的人员。
5）文件签收：文件分发后，相关人员可以签收，签收可以显示签收状态和签收时间，可以快速有效跟进文件传阅情况。
6）承办：收阅来文进行承办，并将承办结果反馈至系统，供来文收阅人员查询获知。
7）归档：来文最终按来文的类别进行自动归档，以供公文管理人员查询及管理。
8）统计：对一定时段内的公文进行分类统计，掌握外部来文的总体情况。
2）拟办：办公室负责人拟办，送相关领导批办。
3）批办：领导批办，可以支持多级批办。
4）分发：领导批办后，文秘将来文分发给相关部门或者相关岗位员工进行事项办理。支持多级分发，即签收来文的人员可以转发来文给需要收阅的人员。
5）文件签收：文件分发后，相关人员可以签收，签收可以显示签收状态和签收时间，可以快速有效跟进文件传阅情况。
6）承办：收阅来文进行承办，并将承办结果反馈至系统，供来文收阅人员查询获知。
7）归档：来文最终按来文的类别进行自动归档，以供公文管理人员查询及管理。
8）统计：对一定时段内的公文进行分类统计，掌握外部来文的总体情况。
功能界面如下：
发文管理的核心功能就是通过对发文的起草、核稿、签发等环节实行在线管理，提高内部发文处理和传阅的速度和效率。主要功能点如下：
1）拟稿：发文人可以直接在系统中发起发文流程并拟稿，正文支持各种浏览器在线编辑。
2）审稿：各审核环节可以在线审核，签署审核意见，并对正文进行修改，正文修改支持痕迹保留。
3）签发：领导签发支持在线签发。
4）套红：公文成文环节可以在线套红，套红需要加载OFFICE在线控件，套红时可以自动取文号、标题、正文等，做少量调整后即可形成正式公文。
5）盖章：盖章环节根据印章的管理权限调用相关电子印章进行盖章，盖章后文档不能再修改。
4）分发：发文形成正式文件后，文秘将公文分发给相关部门或者相关岗位员工进行事项办理。支持多级分发，即签收人员可以转发公文给需要收阅的人员。
5）文件签收：文件分发后，相关人员可以签收，签收可以显示签收状态和签收时间，可以快速有效跟进文件传阅情况。
6）归档：发文按类别进行自动归档，以供公文管理人员查询及管理。
7）统计：对一定时段内的公文进行分类统计，掌握发文的总体情况。
2）审稿：各审核环节可以在线审核，签署审核意见，并对正文进行修改，正文修改支持痕迹保留。
3）签发：领导签发支持在线签发。
4）套红：公文成文环节可以在线套红，套红需要加载OFFICE在线控件，套红时可以自动取文号、标题、正文等，做少量调整后即可形成正式公文。
5）盖章：盖章环节根据印章的管理权限调用相关电子印章进行盖章，盖章后文档不能再修改。
4）分发：发文形成正式文件后，文秘将公文分发给相关部门或者相关岗位员工进行事项办理。支持多级分发，即签收人员可以转发公文给需要收阅的人员。
5）文件签收：文件分发后，相关人员可以签收，签收可以显示签收状态和签收时间，可以快速有效跟进文件传阅情况。
6）归档：发文按类别进行自动归档，以供公文管理人员查询及管理。
7）统计：对一定时段内的公文进行分类统计，掌握发文的总体情况。
功能界面如下：
